La factura, junto a la conversación
No en otra herramienta ni en otra pestaña. Se emite desde la ficha del cliente o desde el pedido que la originó.
Cobros y facturación
La venta no termina cuando el cliente dice que sí.
Termina cuando cobras. Aquí el pedido que entró por WhatsApp se convierte en una factura y en un pago registrado sin cambiar de herramienta, sin exportar nada y sin una hoja de cálculo en el medio.
- Factura desde la conversación
- Cartera siempre al día
- Pagos conciliados con el banco
El recorrido completo
De un mensaje a una factura cobrada
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Entra el pedido
Por el catálogo de WhatsApp, por tu tienda o por la Mini App de Telegram. Llega con su cliente y su conversación al lado.
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Se emite la factura
Desde la misma pantalla, con tu emisor, tu moneda, tu impuesto y tu leyenda al pie. Si tu país lo exige, con sello fiscal.
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Se registra el cobro
Transferencia, efectivo o pasarela. Se anota el pago, sale el recibo y la deuda del cliente baja sola.
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La cartera queda al día
Lo que está por cobrar deja de vivir en la cabeza de alguien: se ve por cliente, por fecha y por antigüedad.
Lo que resuelve
Lo que hoy haces en tres sitios
Casi todo negocio que vende por chat termina con la conversación en un lado, la factura en otro y lo que le deben en una libreta. Eso no es desorden: es donde se pierde el dinero que ya vendiste.
Cada cliente con su cuenta
Lo que debe, lo que pagó y desde cuándo. Con varias monedas si vendes en varias, cada una por separado.
El comprobante que te mandan por chat
La foto de la transferencia entra a una cola de validación, se lee y se propone contra la factura que corresponde.
Para vender en Venezuela y la región
Dos monedas, sin cuentas a mano
Si facturas en una moneda y cobras en otra, la tasa deja de ser una conversación por WhatsApp con tu contadora. Cada entidad usa la tasa oficial o define la suya, y queda registrada en cada documento.
Tasa oficial o propia
La que fija la plataforma, o la que fija tu negocio. La decides tú y queda escrita en la factura.
La deuda, por moneda
Lo que te deben en cada una se ve por separado, no sumado en un número que no significa nada.
Recibo para el cliente
Cada pago registrado genera su recibo, para mandárselo por el mismo chat por donde compró.
Conciliación con el banco
Los movimientos de tus cuentas se cruzan con los pagos, para saber qué entró de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si ya llevo mi contabilidad en otro sistema?
Sí. Esto cubre el tramo que va del pedido al cobro: facturar, registrar el pago y saber qué te deben. Lo que hagas después con tu contador no cambia.
¿La factura tiene validez fiscal?
Depende de tu país y de la imprenta digital que conectes. La plataforma emite el documento y lo envía a sellar donde corresponda; mientras no haya imprenta conectada, la factura se emite igual pero sin sello, y la pantalla lo dice.
¿Y si el cliente paga en efectivo?
Se registra a mano en dos campos y sale su recibo. No todo cobro pasa por una pasarela, y forzarlo sería inventarse un flujo que nadie usa.
¿Puedo usar solo esto, sin el CRM?
Sí. Los módulos se activan por separado y el plan se arma con los que uses, así que puedes encender cobros y facturación sin el resto. Dicho eso, esto da lo mejor de sí cuando la venta empieza en una conversación: la factura sale del pedido que ya está ahí.
¿Quieres ver cómo quedaría con tus facturas?
Media hora sobre tu operación: cómo cobras hoy, qué documentos emites y qué haría falta para que salgan de aquí.